- 자료가 묻힌다.
- 동시에 작업하기가 어렵다.
- 담당이 누구인지 헷갈린다.
- 서로 어느 정도의 양을 맡았는지 알기 어렵다.
- 진행 상황을 알고싶지만, 재촉하는 것 같아 묻기 꺼려진다.
대학생인 저는 팀 프로젝트할 때 늘 위와 같은 불편함을 느꼈어요. 이 점을 해결하기 위해 다양한 협업 툴을 사용해 봤는데요. 그중에 만족스러웠던 것들을 소개해 드릴게요.
쉬운 자료 공유: 노션(Notion)
노션은 분야에 상관없이 자주 쓰이는 협업 툴인데요. 노션을 사용하면 팀 프로젝트를 효율적으로 진행할 수 있어요.
다양한 템플릿
노션에서 제공하는 기본 템플릿과 노션 사용자가 제작한 템플릿은 수천 개에 달해요. 사용 목적에 따라 다양한 템플릿을 사용할 수 있어요. 저는 회의록을 기록하거나 프로젝트 로드맵을 짜는 공간으로 자주 사용하고 있답니다.
중·장기 프로젝트에 적합
노션은 다른 대화형 SNS처럼 자료가 수직으로 쌓이지 않기에, 시간이 지난 자료도 비교적 쉽게 찾을 수 있어요. 스크롤을 올리며 “언제쯤이였더라···.”를 할 일이 줄어든다는 말이죠! 자료를 체계적으로 정리하는 습관도 들이면, 이 특징을 100% 활용할 수 있어요. 자료가 묻힐 일이 덜하기에, 중·장기 프로젝트에 사용하기 좋아요.
팀과 개인 페이지 분리
공간이 팀스페이스, 공유된 페이지, 개인 페이지로 나누어져 있어요. 따라서 팀 전체가 볼 수 있는 공간, 공유한 사람만 볼 수 있는 공간, 개인 공간이 있는 것이죠. 예를 들어, 문득 든 생각을 메모하고 싶다면 개인 공간을 사용하면 좋겠죠?
엑셀에 공유 기능을 더한 : 구글 스프레드시트(Google spreadsheets)
구글 스프레드시트는 데이터를 기록하거나 분석해야 하는 팀 프로젝트에서 사용하기 좋아요.
공동 작업
구글 스프레드시트는 공동작업이 가능해요. 팀원과 실시간으로 시트에서 만나 작업할 수 있어요. 따라서 파일을 공유하고 다시 수정된 파일을 받아야 하는 번거로움이 사라져요. 수정 기록을 자동으로 저장하기 때문에, 다수의 사용자가 편집하는 데서 오는 정보 유실의 위험을 줄일 수 있답니다.
구글 앱과 연동
구글에서 제공하는 프로그램답게, 다양한 구글 앱과 연동할 수 있어요. 팀 프로젝트에서는 설문을 목적으로 구글폼을 사용하는 경우가 많은데요. 구글 폼을 구글 스프레드시트와 연동하여 데이터를 한눈에 확인하고 분석할 수 있어요.
엑셀 작업
구글 스프레드시트에서는 Microsoft Excel 스프레드시트를 변환 없이 편집할 수 있어요. 개인 엑셀 파일이나 다운받은 파일을 구글 스프레드시트로 팀원들에게 공유할 수 있는 것도 협업을 편리하게 만들어 주었답니다.
할 일 공유의 시작: 호이(Hoy)
호이는 할 일을 공유할 수 있는 협업 툴이에요. 대부분의 투두리스트 프로그램이 개인의 할 일에 초점을 맞췄다면, 호이는 팀 단위의 할 일에 집중할 수 있게 해줘요. 팀 프로젝트에서는 팀원의 할 일을 안다는 한 끗의 차이가 큰 효율을 가져다주더라고요.
담당자 확인
많은 인원이 참여하는 프로젝트를 진행하다 보면 일의 담당자가 누구인지 헷갈릴 때가 있죠. 각자 맡은 업무가 어떻게 진행되고 있는지 확인하고 싶을 수도 있고요. 호이는 불필요한 더블 체크 없이도 한 화면에서 팀원들의 할 일을 확인할 수 있어요.
코멘트 남기기
할 일 목록에 댓글을 달 수 있어요. 일에 대한 피드백이나 질문을 하는 용도로 사용하면 좋아요. 어떨 때는 응원의 메시지를 남기는 창구가 될 수도 있고요. 팀 프로젝트를 진행하다 보면 응원 한마디에 힘을 얻는 거, 다들 아시죠?
다양한 그룹
팀 안에서도 다양한 그룹을 만들 수 있어요. 예를 들어 여러 팀이 모여 서비스를 만든다면, 디자인팀과 개발팀으로 그룹을 세분화하여 소통할 수 있겠죠. 나만 보고 싶은 내용은 개인 페이지를 만들어서 기록할 수 있어요.
기간이 촉박하여 팀의 하루 목표를 세부적으로 설명해야 하거나, 팀원들의 역할 분배가 중요한 프로젝트를 진행하고 있다면 호이를 사용해 보세요. 호이는 지금 프리세일즈 기간으로, 최대 인원이 20명인 팀까지 무료 사용을 지원하고 있답니다!
지금까지 대학생 팀 프로젝트에 사용하면 좋은 협업 툴을 소개해 드렸는데요. 추천해 드린 협업 툴을 사용하여 팀 프로젝트에 속력을 더해 보세요.
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